关于开展2023届本科生毕业设计(论文)
专项检查的通知
各相关教学单位:
为加强本科生毕业设计(论文)管理的规范化,保障和提高教学质量,学校定于2023年7月5日—7月8日开展2023届本科生毕业设计(论文)专项检查工作。
一、检查依据
依据《河北水利电力学院毕业设计(论文)质量标准》《河北水利电力学院毕业设计(论文)管理办法》开展检查。
二、检查人员构成
本次专项检查由高教研究中心(评建工作办公室)统一组织,检查组成员以校外专家为主、校内专家为辅,分成两批实地检查(具体日程安排见附件)。
8系根据本科专业实际情况,按照每个专业配备1名校外专家的标准(或相近两个专业配备1名校外专家),自行邀请来自省内外骨干大学专家或评估专家来校指导,同时每专业安排1—2名校内专家参加检查。
三、检查范围
2023届21个本科专业毕业设计(论文):按照每专业毕业生数20%左右的比例进行检查;因专业之间毕业生数不均衡,各系可酌情提高或降低抽查比例,但不能低于每专业毕业生数的15%。同时,要覆盖优秀、良好、中等、及格等成绩等级。具体检查清单可由各系与校外专家协商后确定。
四、检查内容
1.2023届毕业设计(论文)电子版材料审阅
按照确定后的检查清单,校内外专家提前审阅所负责专业的全部或部分毕业设计(论文)电子版材料。不仅关注毕业设计(论文)内容质量,同时关注是否存在:毕设选题过大、过宽泛;英文摘要错误较多,图表不规范,参考文献过少、参考设计规范过期,理工科论文没有英文参考文献;毕设中关键设计参数、关键知识点、关键结论是否正确;按照学校质量标准给定的成绩与毕设实际质量不相符等。
2.2023届毕业设计(论文)纸质版材料审阅
以系为单位,校内外专家就提前审阅的毕业设计(论文)问题进一步复查,实地审阅所负责专业20%左右完整的毕业设计(论文)纸质材料。除了关注毕业设计(论文)内容质量,同时关注进校前审阅中发现的问题以及批阅管理的规范性,如:指导记录、答辩记录是否过于简单,多人指导记录是否类似,指导教师、评阅教师评语是否雷同、无差别等。检查过程中,专家需填写检查记录表。
3.深入交流
检查结束后,校内外专家(校外为主)根据审阅2023届毕业设计(论文)情况,与系领导、教研室主任及毕业设计指导教师进行深入交流,指出存在的问题,给出改进意见建议。
五、工作要求
1.各系按照要求联系并确定校外专家,并于6月29日前将校外专家名单(姓名、职称、职务、工作单位、联系方式、负责专业等)以及校内专家名单报送至高教研究中心。
2.各系严格落实学校相关工作要求,加强毕业设计(论文)的质量把控,认真组织自查并做好专家检查准备。同时,按照校外专家要求,提交规范完整的毕业设计(论文)材料。
3.检查结束后,各系将专家意见梳理、汇总后发送至高教研究中心邮箱:hbsdzljk@163.com。高教研究中心根据专家意见,结合学校实际,制定毕业设计(论文)整改方案,各系严格按照要求认真落实整改。
高教研究中心联系人:李阳(7587034),杨海娇(7587039)
附件:1.2023届毕业设计(论文)专项检查日程安排
2.提交校内外专家审阅材料清单
高教研究中心
2023年6月26日
附件1
2023届毕业设计(论文)专项检查日程安排
日期
时间
工作内容
地点
7月5日
星期三
10:00前
水利、土木、交通系校外专家到沧州
10:30—11:30
专家见面会
校领导、评建办负责人、教务处负责人、三系主任及校内检查专家。
弘文守正楼1102室
14:30—17:30
审阅毕业设计(论文)
相关系资料室
7月6日
星期四
8:00—11:30
14:30—16:00
16:00—18:00
反馈交流
19:00后
校外专家离沧
7月7日
星期五
电力、电气、计算机、经贸、机械系校外专家到沧州
校领导、评建办负责人、教务处负责人、五系主任及校内检查专家。
7月8日
星期六
说明:
1. 第一批检查水利、土木、交通3个系共计10个本科专业毕业设计(论文)材料。
2. 第二批检查电力、电气、计算机、经贸、机械5个系共计11个本科专业毕业设计(论文)材料。
3.在规定日期范围内,各教学单位可根据具体情况,适当调整本系检查工作时间安排。
附件2
提交校内外专家电子版材料清单
说明:为方便专家提前审阅毕业设计(论文)材料,各系需提前提供以下电子版材料(或根据专家意见提供相应材料)。
1.《河北水利电力学院毕业设计(论文)质量标准》
2.《河北水利电力学院毕业设计(论文)管理办法》
3.2023届毕业设计(论文)题目一览表
4.毕业设计(论文)归档材料(按专家抽取情况提供)
5.毕业设计(论文)专家审查意见表